Virossa on vuosia ollut yrityskaupan tekeminen kohtuullisen byrokraattista. Kaupat on hoidettu notaarin kautta, joka on virallinen kaupanvahvistaja. Se on edellyttänyt, että kauppakirja tullaan allekirjoittamaan Suomesta asti notaariin tai tehdään apostillella vahvistettu valtakirja asian hoitamiseksi etänä. Jos yrityksen myyjä oli naimisissa, kun hän perusti yrityksen, tuli olla myös valtakirja aviopuolisolta yrityksen myymiseksi ja siviilisäätytodistus. Syynä on se, että Viron lain mukaan yritysomistukset ovat avioparin yhteistä omaisuutta ja sen takia yritystä ei saa myydä ilman aviopuolison lupaa.
Onneksi tähän on tullut helpotusta. Viro on start-up´pien luvattu maa – tiettävästi Virossa on yksisarvisia, eli kasvuyrityksiä, joiden valuaatio ylittää miljardin, maailman eniten kun otetaan huomioon maan asukasluku. Tälläisillä yrityksillä on osakkaita ympäri maailmaa ja heidän olisi erittäin vaikea tulla tekemään yrityskauppoja notaariin Viroon. Tästä syystä lakia on muutettu niin, että yrityskauppaa ei tarvitse tehdä notaarin kautta, jos yhtiön osakepääoma on vähintään 10000 € ja firman yhtiöjärjestykseen ja kaupparekisteriin on merkitty, että yritys on luopunut notaarin vahvistuksesta, kun yritystä tai sen osakkaita myydään.
Nykyään voi yrityksen perustaa niin, että osakepääomaa ei tarvitse maksaa yrityksen tilille – riittää, että perustamisvaiheessa vahvistaa, että osakepääoma on olemassa yrityksessä.
Eli jos tiedät, että aioit myydä Viron yrityksesi tai siihen tulee lisää osakkaita, kannattaa se perustaa niin, että osakepääoma on 10000 € ja että tietoihin on merkitty, että yritys luopuu notaarin vahvistuksesta.
Sitten yrityskaupan voi hoitaa sähköisesti Viron kaupparekisterin kautta. Edellytyksenä on se, että ainakin yhdellä hallituksen jäsenellä on Viron sähköisen kirjautumisen mahdollisuus
Uuden hallituksen jäsenen merkitseminen kaupparekisteriin edellyttää, että kyseisellä henkilöllä on olemassa Viron e-kansalaisuuskortti tai ID-kortti, jolla pystyy digiallekirjoittamaan.
Samalla tulee muistaa myös päivittää tosiallisten edunsaajien tiedot sähköisesti.
