Accounting in Estonia

 

We offer professional accounting services to your Estonian company at reasonable prices. Our bookkeeping service packages start from 84,4 € a month. We have about 500 international accounting clients. Our accounting office shall draw your financial statement, VAT calculations, wage calculations, etc. Our accountant shall provide services to you in English language!

We provide professional and reliable accounting service and treat all customers with the same respect. The cornerstones of our accounting office are customer-based flexible service as well as long-term customer relationships with companies representing different fields of operation. Estonian bookkeeping from us and you can stop worrying! Cooperation with us gives you the possibility to focus on what you do best.

You are welcome to discuss the financial management services that best fit your company needs with us.

You can find some accounting example packages below. However, we always tailor the package to meet the needs of the customer.

 

Attn.: If your company does not have a VAT number or employees, monthly accounting is usually not required. Financial statement once a year is enough.

Package A

84
40
month
  • A-packages are suitable for companies with business operation in launching phase.
  • The package includes monthly handling of 15 entries.
Paketista

Package B

112
5
month
  • B-packages are suitable for companies and experts with regular business operations and turnover.
  • Sopii yritykselle, jonka liikevaihto tulee olemaan ensimmäisinä toimintavuosinaan keskimäärin yli 5000-10000 €/kk
  • The package includes monthly handling of 25 entries.
Paketista

Package C

168 month
  • C-packages are suitable with companies with wide operations.
  • Kyseinen pakettimme soveltuu yritykselle, joka toimii tosissaan Virossa vallaten täältä uusia markkinoita tuotteilleen.
  • Sopii yritykselle, jonka keskimääräiseksi liikevaihdoksi arvioidaan alk. 10000 €/kk.
  • The package includes monthly handling of 50 entries.
Paketista

Package D

225 month
  • D-packages are suitable for demanding business practitioners wishing to focus on promoting own business operations and use services to be able to do that.
  • The package includes monthly handling of 100 entries.
Paketista

Tutustu kirjanpitäjiimme

Katja Veinstein

Katja is a highly experienced accountant and has previously worked as an accountant in Hedman Partners. She has studied accounting at the Tallinn School of Economics. Katja speaks Russian, Estonian, English and a little bit French and Finnish.

Vivika A. Palu

Vivika has long experience as an accountant. She has been a Chief Accountant at CV Keskus for 10 years, where she made the entire Baltic consolidated financial statements for the parent company quoted on the London Stock Exchange. Prior to that, Vivika worked for 3 years as a bookkeeper at Leinonen Group.

During her long career, Vivika has worked with many internationally renowned auditing companies such as KPMG, Rödl & Partner and has also worked with many smaller auditing companies.

She has been involved in many bookkeeping training and studying at Euro University. Vivika speaks Estonian, Finnish, English and Russian.

Aliquet adipiscing vivamus ultrices ipsum, commodo vitae, elit nec ipsam luctus. 

Lüüli Hellamaa

Lüüli has long experience as an accountant. She has been 15 years chief accountant in SMEs, 8 years as a business controller at an international company. She has had many courses, including accounting, budgeting, and controlling courses. Lüüli also has high-quality tax expertise.

Anita Äkke Raamatupidaja

Anita Äkke

Anita on aiemmin työskennellyt kirjanpitäjänä mm Rödl & Partner OÜ:ssä ja BDO Eesti AS:ssa. Anita osaa viroa, englantia, venäjää ja saksaa.

Anette Õ

Anette Õuemets

Anette professionally handles small business accounting. She has previously worked as an accountant for a large real estate company. She graduated from Tallinn School of Economics as an accountant. Anette speaks Estonian and English.

Marika Jäädmaa

Marika Jäädmaa

Marika has been an accountant since 1997. He has previously worked as a CFO in a large construction company operating in Finland. Marika speaks Estonian, Finnish, English and Russian.

Kirjanpitovelvollisia Viron voimassaolevan lainsäädännön mukaan ovat valtion ja kuntien lisäksi kaikki Virossa rekisteröidyt yksityis- tai julkisoikeudelliset juridiset yhtiöt, itsenäiset ammatinharjoittajat ja ulkomaalaisen liikeyhtiön sivutoimistot. Kirjanpitovelvollisuus tarkoittaa, että talousyksikön johdolle on asetettu velvollisuus järjestää kirjanpito Virossa ja talousraportit. Kirjanpito Virossa kannattaa yleensä hoitaa paikallisesti.

Kirjanpidon vaatimat tositteet voit toimittaa meille joko kirjeitse Tallinnan toimistoomme tai tallentaa ne digitaalisessa muodossa dropboxiin. Kirjanpitäjämme puhuvat äidinkielenään viroa, mutta he osaavat myös erinomaista suomea.

Ryynänen Consulting OÜ:n kanssa voit asioida aina myös suomeksi, jotta kirjanpito Virossa onnistuisi sujuvasti.

For accounting in Estonia, we use the Merit Aktiva and 1S accounting programs.

You can take monthly reports and invoices also yourself from our server with your own computer. You will get all reports in English.

merit-tarkvara2kx1k
220px-1C_Company_logo.svg
HERÄSIKÖ KYSYMYKSIÄ?

UKK

Tässä vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin. Lisää vastauksia löydät täältä.

Virolaiset pankit ovat vuosien saatossa koko ajan tiukentaneet tilinavaamiseen liittyvää politiikkaansa liittyen EU:n ja USA:n säätämiin terrorismin ja rahanpesun vastaisiin lakeihin. Pankeilla on käytössä Know your customer (KYC) -prosessi, jonka pohjalta pankki päättää, avaavatko he tilin tai ei. Usein kannattaa hakea ennakkopäätös pankista tilinavaamisen suhteen. Kun antaa pankille riittävät ja vakuuttavat lähtötiedot (liiketoimintasuunnitelma, CV/LinkedIn, virolaisia yhteistyökumppaneita, suosituskirje suomalaisesta pankista), tilinavaaminen yleensä onnistuu. Pankit edellyttävät, että yrityksellä on liiketoimintaa Virossa tai että yrityksen omistaja asuu Virossa.
Koska perinteiset pankit ovat tiukentaneet politiikkaansa, ovat ns. yritystilien tarjoajat kasvattaneet suosiotaan, koska niihin on helpompi saada pankkitili auki. Kyseessä on ei ole pankki, vaan kyseessä on maksupalvelulaitos, jolla on Finassivalvonnan lupa. Yritys kuitenkin saa pankkitilin ja pankkikortin, niin kuin perinteisestä pankista, mutta maksupalvelulaitos ei myönnä lainaa.

Tilintarkastuksen (tai ns. ”tarkastuksen”, viroksi ülevaatus) tekeminen on pakollista, jos yrityksesi (OÜ) vastaa vähintään kahteenallaolevista ehdoista:

Ehdot,Tilintarkastus,Tarkastus
Liikevaihto,yli 4000000 €,yli 1600000 €
Omaisuus taseessa,yli 2000000 €,yli 800000 €
Työntekijöiden määrä,60 hlö,24 hlö

Tilintarkastuksen tekeminen on pakollista, jos yrityksesi vastaa vähintään yhteen allaolevista ehdoista:

Ehdot, Tilintarkastus,  Tarkastus
Liikevaihto,yli 12000000 €,yli 4800000 €
Omaisuus taseessa,yli 6000000 €,yli 2400000 €
Työntekijöiden määrä,180 hlö,72 hlö

Osakeyhtiölle (AS) tulee tehdä tilintarkastus joka vuosi.

Edellisen vuoden tilinpäätös tulee jättää Viron kaupparekisteriin 30.6. mennessä (jos tilikausi on kalenterivuosi). Yhtiön ensimmäinen tilikausi voi kuitenkin olla maksimissaan 18 kk pitkä.

Ensinnäkin tulee ottaa huomioon, että perustettaessa virolaista yhtiötä tai ostettaessa valmisyritys, yhtiöllä ei ole ALV-numeroa, eli yhtiö ei ole arvonlisäverovelvollinen. Se tarkoittaa sitä, että yhtiö laskuttaa ilman ALV:ia, ja ostolaskujen ALV:ia ei voi vähentää. Arvonlisäverovelvollisuuden raja on 40000 €/vuosi.

ALV-numeron saamiseksi tulee verottajan toimistolla täyttää henkilökohtaisesti kyseinen hakemus. Verottaja antaa päätöksen tai kysyy lisäkysymyksiä seuraavan 5:n päivän aikana. Kun yhtiön omistaja on ulkomaalaistaustainen, kysyy verottaja lisäkysymyksiä 90% todennäköisyydellä. ALV-numeroa haettaessa olisi hyvä, että yhtiöllä olisi näyttää oikeaa liiketoimintaa Virossa. Viron verottaja on ollut viime aikoina tiukka ALV-numeron myöntämisessä.

Tietyissä tapauksissa tulee virolaisyhtiön hakeutua Suomeen arvonlisäverovelvolliseksi.

Suomessa toimiva tytäryhtiö maksaa 20% prosenttia tuloksestaan veroa. Tytäryhtiön emoyhtiölle maksamasta osingosta ei peri veroa Suomi eikä Viro. Virossa toimiva tytäryhtiö maksaa yhteisöveroa 20% Viroon, kun se jakaa osinkoa suomalaiselle emoyhtiölle. Suomen emoyhtiö ei maksa Suomessa veroa osingoista. Kun virolainen yritys ostaa osakkuuden suomalaisesta yrityksestä, tulee virolaisen yrityksen maksaa kaupasta 1,6% varainsiirtovero.

Ryynänen Consulting OÜ
Tornimäe 5, 10145 Tallinn ESTONIA
info@ryynanenconsulting.com
Reg. nr: 11984755
VAT: EE101607836

CEO: Ville Ryynänen
Phone: EST +372 56 46 44 58
Phone: Fin +358 40 1890 710
ville@ryynanenconsulting.com
Skype: viller155